De kosten om kopieën van uw medische dossiers te krijgen

U heeft recht op gratis inzage in uw eigen medische dossiers. Als u echter een kopie van uw medische dossiers wilt ontvangen, zal uw ziekenhuis u waarschijnlijk een vergoeding in rekening brengen die de kosten voor het maken van die kopieën dekt.

Er zijn een aantal onderdelen van uw medische dossiers, waaronder de aantekeningen van uw arts over uw medische geschiedenis en familiegeschiedenis, uw testresultaten, uw behandelplan, uw recepten en uw vervolgbezoeken. U hebt recht op inzage en kopieën van al deze informatie, op enkele uitzonderingen na. U heeft bijvoorbeeld geen recht op inzage of kopieën van de aantekeningen van uw psychiater.

De kosten voor uw medische dossiers opzoeken

Elke staat heeft zijn eigen wetten over hoeveel u in rekening kan worden gebracht voor uw medische dossiers, of dit nu op papier, digitaal of een ander formaat is. U kunt de vergoedingen opzoeken die door uw eigen deelstaatregering worden verstrekt, zoals de vergoedingen voor Pennsylvania en Georgia. Verschillende patiëntenrechtenorganisaties verstrekken ook bijgewerkte lijsten van de toegestane vergoeding voor elke staat.

De prijs die u mogelijk in rekening wordt gebracht, omvat de kosten voor het kopiëren en verzenden van de records, benodigdheden en arbeidskosten voor de tijd die nodig is om deze records te kopiëren. Ziekenhuizen en dokterspraktijken mogen geen kosten in rekening brengen voor de tijd die u besteedt aan het zoeken naar uw gegevens en het verifiëren van uw identiteit, ondanks het feit dat dit enige tijd kan duren.

De kosten kunnen variëren op basis van een aantal variabelen. Het maken van een kopie van een röntgenfoto kost bijvoorbeeld naar verwachting meer dan het maken van een kopie van een röntgenrapport. En een groter aantal films of pagina's kost doorgaans meer dan minder pagina's.

In het algemeen kunnen de eerste 20 pagina's van een papieren versie van een medisch dossier ongeveer één dollar per pagina kosten, en elke extra pagina kan tussen de 10 cent en 80 cent per pagina kosten. Het maken van kopieën van beeldvormingstests en biopsiedia's kan tussen de $ 10 en $ 120 per dia of filmpagina kosten.

Houd er rekening mee dat elektronische kopieën van uw medische dossiers aanzienlijk minder duur kunnen zijn dan papieren exemplaren, en zelfs helemaal gratis kunnen zijn.

Toegang tot uw medische dossiers

Vanwege uw privacyrechten in de gezondheidszorg onder de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA), zijn uw medische dossiers privé. Zorgverleners mogen alleen u, uw gemachtigde of een andere zorgverlener die bij uw zorg betrokken is inzage geven in uw medisch dossier.

Toegang van uw zorgverleners tot uw dossiers

Vaak hebben verschillende zorgverleners binnen hetzelfde ziekenhuis of dezelfde zorginstelling gemakkelijk toegang tot uw elektronische medische dossiers door hun eigen individuele wachtwoorden te gebruiken. Dit vermindert de hoeveelheid kopiëren en vertraging.

Als u naar een arts of een andere zorgverlener met een ander elektronisch systeem gaat, moet u mogelijk vragen dat uw gegevens naar uw nieuwe zorgverleners worden gestuurd. Voor deze service worden mogelijk kosten in rekening gebracht op basis van het toegestane tariefschema van uw staat.

Jou rechten

Naast de kosten zijn er nog andere aspecten van het verkrijgen van uw medische dossiers waarvan u op de hoogte moet zijn. Het Office of Health and Human Services heeft specifieke richtlijnen opgesteld over het verstrekken van medische dossiers.

• Het is uw zorgverlener niet toegestaan ​​u een kopie van uw administratie te weigeren, omdat u niet heeft betaald voor uw zorg.
• Uw providers moeten u van tevoren vertellen of er kosten in rekening worden gebracht voor kopieën en hoeveel de kosten zullen zijn.
• U hebt het recht om een ​​kopie van uw beschermde gezondheidsinformatie (PHI) te ontvangen in het formaat dat u aanvraagt, als deze op die manier gemakkelijk reproduceerbaar is. Als het niet gemakkelijk kan worden geleverd op de door u gewenste manier (bijvoorbeeld als de aanbieder andere software moet aanschaffen), dan kan tegen kostprijs een papieren versie worden verstrekt.
• Uw zorgverleners moeten u uw medische gegevens binnen 30 dagen na uw verzoek bezorgen. Als ze dat niet kunnen, moeten ze u binnen 30 dagen na uw verzoek een verklaring voor de vertraging geven.

Problemen tegenkomen

In sommige omstandigheden kunt u problemen ondervinden bij het verkrijgen van uw medische dossiers. Het kan zijn dat uw arts met pensioen is gegaan of is verhuisd en hem misschien niet heeft gered. Er kunnen juridische stappen zijn tussen u en uw arts of uw zorgverzekeraar. Of de kosten zijn mogelijk onbetaalbaar voor uw budget. In deze bijzondere omstandigheden moet u uw rechten nader onderzoeken en heeft u mogelijk professionele juridische bijstand nodig.

Als u het zich niet kunt veroorloven om voor uw medische dossiers te betalen, kunt u mogelijk een vrijstelling aanvragen. Praat met de manager medische dossiers die samenwerkt met uw zorgverlener of het kantoor voor medische dossiers in het ziekenhuis, en zij kunnen u deze mogelijk tegen lagere kosten geven als u in aanmerking komt op basis van uw financiële situatie

Een woord van Verywell

Het hebben van een kopie van uw eigen medisch dossier heeft een aantal voordelen. U kunt het lezen en uw eigen gezondheid beter begrijpen, u kunt fouten opvangen en u kunt het gemakkelijk delen met andere aanbieders als u een second opinion zoekt.

Houd er rekening mee dat meer gezondheidssystemen patiënten rechtstreeks toegang geven tot medische dossiers via patiëntenportalen. Mogelijk hebt u een wachtwoord waarmee u zich kunt aanmelden bij uw eigen medische dossier. Zelfs met deze functie is het natuurlijk nog steeds erg duur om kopieën van beeldvormende tests af te drukken, maar u kunt uw gegevens gemakkelijker delen met andere zorgverleners als u directe elektronische toegang heeft.